公章的使用:公章使用以及保管權限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領導審核簽字以及公司總經理或是法人簽字授權,***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進行蓋章,印章管理人員要確認好審批單真實性,之后再對文件進行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責任追溯。 前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。專用公章推薦貨源
財務**章壞了、變形、開裂除了會影響蓋印質量,還會跟銀行預留印鑒不一致。用壞了財務章去銀行辦理業務,銀行會拒絕辦理一切業務,那您就需要新刻財務章與辦理財務章更換備案。然后再去銀行請示更換預留印鑒,銀行預留印鑒有:公章、財務章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續,公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續。前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規的更換手續,只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業執照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業務。正宗公章暢銷全國單位存款人在銀行預留簽章中的公章或財務專門用于章的名稱。
2)……”字樣。發票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發票專用章”字樣字高、字寬3mm;納稅人名稱字高、字寬根據名稱字數確定;納稅人識別號數字為Arial體,數字字高為,字寬。公章推薦材質公章比較好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質,因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質,銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。公章備注以上公章規格、尺寸僅供參考,實際請依照所在地公安局規定的尺寸。公章刻章手續編輯由于公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業、事業單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續,經公安機關審查后,發給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續,經批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明。
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續;
一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 這些印章壞了都需要申請辦理更換手續, 公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續。
只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業執照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業務。5、公章遺失或被竊,一定聲明作廢。知名公章信息推薦
4、公章遺失或被竊,必須聲明作廢。專用公章推薦貨源
公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也僅僅是理想狀態下,在實際工作當中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔保、以及以公司名義與他人簽署協議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 專用公章推薦貨源
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