報關單方面的工作：①在關單右上角空白處，用鉛筆標上出口發票號；②按出口日期，在國家外管局網站上查詢出口日的人民幣的外匯牌價，標準格式是100美元=XXX.xx人民幣。用鉛筆標注在出口發票號下面進貨發票方面的工作：用鉛筆在進貨發票的空白處，標明出口發票號，并注明總張數和序號，標注格式可以為：17XXXXXX－4－1，2，3，4，其中17代年份，XXXXXX代出口發票號，4代本單共有4張進貨發票，1，2，3，4分別代這是本單第N張發票。如果本單只有一張進貨票，就是17XXXXXX－1－1。這樣標注的好處是，一看就知道這個出口單下共有幾張進貨發票，此為第幾張。根據本人經驗，把進貨發票用曲別針別在出口報關單上，這樣將來錄資料時，就算前后翻動申報文件，也不會把申報文件搞混亂建立開票企業記事本文件：有些企業裝備有發票認證設備，可以遠程認證，并下載認證發票信息包，有些企業沒有，做申報單據時，就要錄入認證發票信息。其中涉及到開票企業的納稅人識別號，為了便于操作，建議建立一個txt的開票企業信息記事本文件，需要錄入某個企業的納稅人識別號時，復制，粘貼就可以完成，一是提高準確率，二是提高效率。出口退稅是國家經濟發展戰略的一部分，為出口導向型企業提供了發展機遇。外貿公司出口退稅外貿代理
出口企業的業務流程①找客戶或者國外客戶主動詢價②報價，提供和確認樣品，并簽合同③外貿企業安排采購或生產企業組織生產④商檢、訂艙⑤裝貨、報關、確認提單⑥向客戶交單，同時收集單據⑦收款
出口退稅辦理的前期手續①主管稅務局：一般納稅人登記②工商登記：經營范圍包括了出口經營項目③當地外貿主管部門：對外貿易經營者備案④海關：進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書⑤稅局主管出口退稅部門：出口退(免)稅備案⑥電子口岸數據中心：開通電子口岸⑦聯系外管局：開通外匯收支申報和貨物貿易監測系統⑧開設外幣賬戶。 天津專業出口退稅出口退稅政策有利于促進企業拓展新興市場和境外投資，推動國際化戰略的實施。
出口退稅新操作流程出口退稅新操作流程1撤銷申報已申報出口明細申報數據查詢一轉待申報(點完后，進貨明細電報數據會跟著一起轉待電報)2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。3、取得增值稅發票后在發票開票日期30天內，在“發票認證系統”或國稅局進行發票信息認證。4通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。5、通過系統中“數據處理”的進貨出口數量關聯檢查”和換匯成本檢查”后生成預申報數據。6、網上預申報和察看預審反饋。7在申報系統中錄入單證備案數據。8、預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。9、打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份:并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。10、準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅:(需要在出口日期算起90天內進行正式申報)。所需資料如下:打印好的用封面紙:《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》;《外貿企業出口退稅出口明細申請表》;出口退稅用核銷單:稅收(出口貨物用)繳款書:增值稅票抵扣聯及用貨物清單:代理出口證明(如屬代理出口的);出口退稅用報關單:資料封底。
根據主管稅務機關要求，使用指定的外貿企業出口退稅申報軟件錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數據，傳遞至軟盤。整理、裝訂出口退稅報表、單證成冊，在規定的申報時間內辦理出口退稅正式申報。若申報數據準確、單證無誤、報表一致，則通過審核，轉入審批環節;若存在需要調整、更正的數據或單證及報表，則應按主管稅務機關的要求進行處理。對于已經審批完畢的出口貨物，主管稅務機關將按法定程序辦理退庫手續。外貿企業應根據銀行退轉的出口退稅退付憑證進行賬務處理，至此申報完畢。出口退稅政策降低了企業的國際交易成本和風險，提高了企業在國際市場的競爭力。
三項檢查（1）出口明細錄入完畢后做審核認可；（2）進貨明細錄入完畢后做審核認可；（3）以上審核做完后，就要做三項關聯檢查1)進貨出口數量關聯檢查；(表格空白為正常，如有數據顯示則查看對應數據，并進行修改。)2)換匯成本檢查；（合理下限為5.00，合理上限為8.00。也會有部分貨品的換回成本超出合理限制，一般換匯成本在3-9以內的在退稅操作中是屬于可以跳過的。）3)申報數據一致性檢查；（一致性檢查顯示通過即可，如有問題查閱數據進行修改。）三項檢查通過后，才可以進行下一步。如果三項檢查后出現錯誤提示，如果是數量數據錯誤的，要進行相關的修改；如果是換匯成本高的，需要在申報系統內做情況說明的錄入。出口退稅政策與人民幣國際化進程相協調，為境外投資和跨國經營提供了有力支持。天津專業出口退稅
出口退稅政策與國家財政政策、貨幣政策相配合，為經濟發展提供了更大的支持。外貿公司出口退稅外貿代理
出口退稅的基本具體步驟一、外貿企業應在貨物報關出口之日起90日內，準備以下出口退稅單證，用于出口退稅申報。主要包括：1、出口貨物報關單(出口退稅用);2、出口商品用發票;3、購進貨物取得的增值稅用發票(抵扣聯，并應自開票之日起30日內辦理認證手續)或分批單;4、外匯核銷單(出口退稅聯);5、主管稅務機關要求提供的其他資料。外貿企業應在貨物報關出口后，及時取得出口貨物報關單，并登錄電子口岸，查詢比對出口信息與紙質報關單是否一致。若一致，應在每個工作日的上午8：00至下午16：00向國稅局提交電子信息。外貿公司出口退稅外貿代理